| AT1-SELEZIONE ED ASSUNZIONE (RECRUITMENT) | processo formalizzato all'interno dell'organizzazione e nessun reclamo pervenuto | mancanza di un mansionario neutro rispetto al genere | a) predisporre procedure di selezione ed assunzione che definiscano regole atte a prevenire la disparità di genere, in particolare idonee a contrastare i bias, ad esempio contattare in modo equo i profili candidati sulla base del genere; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_07_GESTIONE_ASSUNZIONI | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| Corso di formazione specifico agli owner della procedura | RSGQ | X | | | | QUANTITATIVO | Numero addetti formati / Numero totale addetti | INTERNA | 1 | SEMESTRALE | | | |
| b) predisporre in maniera che le descrizioni della mansione da assumere siano neutre rispetto al genere ed il processo di reclutamento sia rivolto sia agli uomini che alle donne; | Verifica del mansionario aziendale | HR | | X | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | | SEMESTRALE | | | |
| c) non permettere che, durante i colloqui, siano effettuate richieste relative ai temi del matrimonio, della gravidanza o delle responsabilità di cura. | Affiancamento nelle attività di selezione al selezionatore a campione. | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| Corso di formazione specifico al valutatore | RSGQ | X | | | | QUANTITATIVO | Numero addetti formati / Numero totale addetti | INTERNA | 1 | SEMESTRALE | | | |
| AT2-GESTIONE DELLA CARRIERA | Porgressioni di carriera che tengono conto di aspetti meritocratici | Mancanza di una procedura specifica e di uno stretto monitoraggio delle progressioni | a) definire processi finalizzati ad assicurare la non discriminazione e le pari opportunità nello sviluppo professionale e nelle promozioni, basandole esclusivamente sulle capacità ed i livelli professionali; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_11_PIANIFICAZIONE_CARRIERA | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| b) tendere al bilanciamento di genere nelle posizioni di leadership aziendale, in correlazione con il settore specifico e le specifiche mansioni; | Monitoraggio dell’equilibrio di genere nella leadership e nei processi decisionali | HR | X | X | X | | QUANTITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| c) rivolgere le opportunità di carriera ed i programmi per lo sviluppo professionale a tutto lo staff; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_11_PIANIFICAZIONE_CARRIERA | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| Monitoraggio sulla composizione delle commissioni valutatrici e sul conferimento degli incarichi di funzione assegnati ai dipendenti | HR | X | X | X | | QUANTITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| d) rendere disponibili i dati relativi: allo stato delle assunzioni, alla situazione per genere, alla situazione maschile per ognuna delle professioni, alla formazione, alla promozione professionale, ai livelli, ai passaggi di categoria o di qualifica, ad altri fenomeni di mobilità, all'intervento della CIG, ai licenziamenti, ai prepensionamenti e pensionamenti, alla retribuzione effettivamente corrisposta (obbligo per aziende pubbliche e private con > 50 dipendenti ex art.46 del decreto legislativo 11 aprile 2006, n. 198, così come modificato dalla legge 162/2021); | Raccolta ed analisi dei dati con periodicità semestrale | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| e) creare un ambiente lavorativo che favorisca la diversity e tuteli il benessere psico-fisico dei/delle dipendenti; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_04_GESTIONE_CULTURA_AZIENDALE | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| Valutazione periodica del rischio stress lavoro correlato | RSPP | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| f) pianificare attività di monitoraggio in grado di rilevare i dati di cui alla lettera d); | Raccolta ed analisi dei dati con periodicità semestrale | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| g) prevedere opportunità di formazione specificamente rivolte allo sviluppo e al miglioramento delle competenze professionali di leadership per affrontare gli ostacoli alla carriera riscontrati dal genere meno rappresentato, laddove rilevati dal monitoraggio di cui alla lettera f). | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_09_GESTIONE_APPRENDIMENTO_SVILUPPO | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| Predisposizione di piani di formazione specifici | HR | X | X | | | QUANTITATIVO | Numero addetti formati / Numero totale addetti | INTERNA | 0.25 | SEMESTRALE | | | |
| AT3-EQUITÀ SALARIALE | Politica dei salari ispirata ai principi del CCNL (mansione/salario) | Mancanza di un processo sistematico di revisione | a) dotarsi di mansionario della singola impresa che completi e dettagli quello generico dei CCNL, per la segnalazione da parte dei/delle dipendenti di eventuali disparità retributive; | Revisione del mansionario aziendale | HR | | X | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | NO | SEMESTRALE | | | |
| b) predisporre un meccanismo di controllo per evitare pratiche che non corrispondano alle politiche non discriminatorie dichiarate, comprendendo stipendi, benefit, bonus, programmi di welfare; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_17_GESTIONE_AUDIT | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| c) informare periodicamente i/le dipendenti delle politiche retributive adottate in azienda anche con riferimento a benefit, bonus, programmi di welfare; | Comunicazioni periodiche | HR | X | X | X | | QUANTITATIVO | Numero comunicazioni effettuate | INTERNA | 1 | SEMESTRALE | | | |
| d) ove esistente, il programma di welfare deve considerare le esigenze delle persone di ogni genere ed età. | Gestione del programma di Welfare | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| AT4-GENITORIALITÀ, CURA | Presenza di Programmi di supporto alla Genitorialità | Mancanza di piani di servizi per supportare i genitori | a) predisporre programmi specifici per i congedi di maternità o di paternità (es. programmi di formazione per il re-inserimento) e una modalità di informazione circa gli eventuali cambiamenti importanti che avvengono sul luogo di lavoro durante il congedo; | Gestione del programma di formazione per i congedi | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| b) predisporre un piano per la gestione delle diverse fasi della maternità (prima, durante e dopo); | Piano gestione della maternità | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| c) attuare meccanismi di informazione finalizzati a incentivare la richiesta del congedo per paternità; | Predisposizione Note informative sui congedi di paternità | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| d) pianificare iniziative specifiche per supportare i/le dipendenti al loro rientro da un congedo genitoriale (formazione, supporto), inclusi eventuali piani di “engagement” da proporre su base volontaria alle donne in congedo di maternità; | Predisposizione piano di rientro da congedo genitoriale | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| e) includere nell’ambito del programma di welfare aziendale, ove esistente, iniziative specifiche per supportare i/le dipendenti nelle loro attività genitoriali e di caregiver; | Inserimento iniziative specifiche per i dipendenti nelle attività genitoriali nei piani di walfare aziendale | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| f) offrire servizi specifici quali asili nido aziendale, dopo scuola per i bambini o durante le vacanze scolastiche, voucher per attività sportive dei figli, ecc. | Predisposizione piani di servizi per i dipendenti | HR | X | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| AT5-CONCILIAZIONE DEI TEMPI VITA-LAVORO (WORK-LIFE BALANCE) | Presenza di forme lavorative di conciliazione dei tempi vita-lavoro | Mancanza di procedure specifiche formalizzate per la gestione delle richieste di flessibilità | a) dotarsi di misure per garantire l’equilibrio vita-lavoro (work-life balance) rivolte a tutti/e i/le dipendenti; | Presidiare le misure di conciliazione vita-lavoro (telelavoro, lavoro agile, part time, banca delle ore, congedi dei genitori e permessi L. 104/1992) | HR | X | X | X | | QUANTITATIVO | Numero Addetti con misure work life balance / Numero totale di addetti | INTERNA | 1 | SEMESTRALE | | | |
| b) stabilire/promuovere accordi specifici per consentire il lavoro part-time a chi ne faccia richiesta; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_12_GESTIONE_MOBILITA_FORZA_LAVORO | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| c) offrire flessibilità di orario, stabilendo e comunicando regole e procedure semplici ed accessibili per usufruirne; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_12_GESTIONE_MOBILITA_FORZA_LAVORO | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| d) effettuare una revisione periodica delle esigenze di flessibilità dei/delle dipendenti; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_12_GESTIONE_MOBILITA_FORZA_LAVORO | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| e) offrire la possibilità di smart working/telelavoro o di altre forme di lavoro flessibile, e orario elastico; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_12_GESTIONE_MOBILITA_FORZA_LAVORO | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| f) garantire che le riunioni di lavoro siano tenute in orari compatibili con la conciliazione dei tempi di vita familiare e personale; | Formazione ai riesponsabili funzionali | HR | X | X | | | QUANTITATIVO | Numero addetti formati / Numero totale addetti | INTERNA | 1 | SEMESTRALE | | | |
| g) garantire che alle riunioni di lavoro possano partecipare anche i lavoratori e le lavoratrici a part-time e con contratti di lavoro flessibili, discontinui, ecc. | Formazione ai riesponsabili funzionali | HR | X | X | | | QUANTITATIVO | Numero addetti formati / Numero totale addetti | INTERNA | 1 | SEMESTRALE | | | |
| AT6-ATTIVITÀ DI PREVENZIONE DI OGNI FORMA DI ABUSO FISICO, VERBALE, DIGITALE (MOLESTIA) SUI LUOGHI DI LAVORO | Nessun reclamo ricevuto in ambito di abusi e molestie | Mancanza di una procedura documentata di gestione dei reclami e formazione specifica sul tema. | a) individuare il rischio di ogni forma di abuso fisico, verbale, digitale (molestia) alla luce della Salute e Sicurezza sul Luogo di Lavoro; | Valutazione periodica dei rischi (DVR) | RSPP | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| b) preparare un Piano per la prevenzione e gestione delle molestie sul lavoro; | Redazione Piano prevenzione e molestie sul lavoro | HR | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| c) prevedere una specifica formazione a tutti i livelli, con frequenza definita, sulla “tolleranza zero” rispetto ad ogni forma di violenza nei confronti dei/delle dipendenti, incluse le molestie sessuali (sexual harassment) in ogni forma; | Piano di formazione specifico | HR | X | X | | | QUANTITATIVO | Numero addetti formati / Numero totale addetti | INTERNA | 0.25 | SEMESTRALE | | | |
| d) prevedere una metodologia di segnalazione anonima di questa tipologia di accadimenti a tutela dei/delle dipendenti che segnalano; | Predisposizione / Aggiornamento procedura documentata PR_18_GESTIONE_RECLAMI_NON_CONFORMITA | RSGQ | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| Predisposizione sistema di segnalazioni anonime (whisleblowing) | ODV | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| e) pianificare e attuare delle verifiche (survey) presso i/le dipendenti, indagando se hanno vissuto personalmente esperienze di atteggiamenti di questo tipo, che hanno provocato disagio o turbamento, all’interno o nello svolgimento del proprio lavoro all’esterno (atteggiamenti sessisti, comportamenti o situazioni di mancanza di rispetto); | Effettuazione Survey periodiche su D&I e Parità di genere | HR | | X | X | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | NO | SEMESTRALE | | | |
| f) valutare gli ambienti di lavoro anche da questo punto di vista; | Valutazione periodica dei rischi (DVR) | RSPP | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| g) prevedere una valutazione dei rischi e analisi eventi avversi segnalati; | Valutazione periodica dei rischi (DVR) | RSPP | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
| h) assicurare una costante attenzione al linguaggio utilizzato, sensibilizzando una comunicazione il più possibile gentile e neutrale. | Promuovere la comunicazione non ostile e inclusiva | HR | X | | | | QUALITATIVO | SÌ/NO | INTERNA | SI | SEMESTRALE | | | |
